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關(guān)于采購需求的兩個(gè)問題
  關(guān)于采購需求的兩個(gè)問題
  
  
  
  作者:白世隆
  
  
  
  政府采購是采購人采購需求決定后圍繞采購需求進(jìn)行的一系列采購活動(dòng)。實(shí)行政府采購制度,采購人的采購事務(wù)委托給了專業(yè)的采購代理機(jī)構(gòu);采購的決策建議權(quán)力法律賦予給了由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家和采購人代表組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì);采購的監(jiān)督權(quán)力法律賦予給了財(cái)政、監(jiān)察和審計(jì)部門。政府采購保留了采購人事前的采購需求制定和事后的合同執(zhí)行權(quán)力,政府采購剝奪了采購人和供應(yīng)商在采購過程中交易的機(jī)會(huì),政府采購制度要求的是一種專業(yè)代理和專家決策機(jī)制,說白了政府采購是一種專業(yè)加專家的采購制度。采購活動(dòng)是圍繞采購人制定的采購需求開展的,采購需求貫穿于采購活動(dòng)全過程,制定的采購需求是否符合法律法規(guī)規(guī)定是政府采購政策能否落實(shí)到位的關(guān)鍵所在,F(xiàn)就采購單位如何制定采購需求和采購需求對(duì)政府采購過程的影響兩個(gè)問題作一個(gè)膚淺的探討。
  
  
  
  一、采購單位如何制定采購需求
  
  
  
  按照政府采購法律法規(guī)的要求,采購需求是用采購標(biāo)準(zhǔn)描述,不得指定產(chǎn)品的品牌或生產(chǎn)廠家。圍繞這一要求,采購單位應(yīng)該把重點(diǎn)放在制定采購標(biāo)準(zhǔn)上。
  
  
  
  采購標(biāo)準(zhǔn)包括對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)資質(zhì)要求的資格標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)采購貨物質(zhì)量要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和包括采購數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨方式、付款時(shí)間、付款方式及售后服務(wù)要求等的商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面。
  
  
  
  供應(yīng)商的資格標(biāo)準(zhǔn)
  
  
  
  供應(yīng)商的資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照政府采購法第二十二條和第二十三條規(guī)定執(zhí)行。第二十二條是供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的基本條件,包括:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。第二十三條規(guī)定,采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的特定要求,對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。
  
  
  
   采購人規(guī)定供應(yīng)商的特定條件是采購人的權(quán)力,但在使用該項(xiàng)權(quán)力時(shí)不能濫用。在實(shí)際工作中,由于目前政府采購沒有明確不合理的條件指哪些具體內(nèi)容,怎樣界定合理與不合理由各當(dāng)事人自己去判斷,不同的角度可能會(huì)有不同的結(jié)果,所以采購人在提出供應(yīng)商的特定條件時(shí)應(yīng)以政府采購的公平公正為原則。
  
  
  
  采購貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
  
  
  
  采購貨物不能直接指定貨物的品牌或制造單位,應(yīng)當(dāng)用技術(shù)指標(biāo)描述。這就要求采購人對(duì)采購貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到熟練掌握的程度,能鑒定和判斷各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)對(duì)采購結(jié)果的影響,能用技術(shù)指標(biāo)來控制采購貨物的質(zhì)量,能通過技術(shù)指標(biāo)引導(dǎo)投標(biāo)人投出使采購人滿意的物美價(jià)廉的貨物,制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能達(dá)到政府采購的公平公正要求。對(duì)采購貨物的技術(shù)指標(biāo)把握不準(zhǔn)的采購人,可以請(qǐng)有關(guān)專家參與制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者委托代理機(jī)構(gòu)制定。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)采購單位制定各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行論證,以保證出現(xiàn)在招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足政府采購的公平公正要求,同時(shí)保證采購結(jié)果滿足采購單位的使用需要。
  
  
  
  商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
  
  
  
  商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中,交貨時(shí)間、付款時(shí)間、付款方式由采購人設(shè)定,投標(biāo)人根據(jù)情況進(jìn)行響應(yīng)。售后服務(wù)由采購人設(shè)定基本要求,投標(biāo)人根據(jù)情況進(jìn)行詳細(xì)響應(yīng)。作為投標(biāo)人,最關(guān)心的是貨款的回籠,采購人應(yīng)當(dāng)充分理解這一點(diǎn),所以在設(shè)定分期付款時(shí)期限不宜太長,作為有預(yù)算的政府采購應(yīng)該是以一次性付款為主,留下一定的質(zhì)量保證金也是常用的做法。售后服務(wù)應(yīng)當(dāng)以制造商的承諾作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商超出這一標(biāo)準(zhǔn)的承諾要有切實(shí)可行的保證措施才能接受,否則不予以考慮。
  
  
  
  二、采購需求對(duì)政府采購過程的影響
  
  
  
  采購單位的采購需求是采購代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、采購監(jiān)督管理部門及其工作人員執(zhí)行政府采購的目標(biāo)。在滿足采購單位需求的前提下開展的政府采購,如果采購需求本身存在不符合法律法規(guī)要求的情況下,圍繞“滿足需求”的一系列政府采購活動(dòng)也只能是一個(gè)完成程序的過程。如果采購需求存在問題,采購過程將出現(xiàn)一些預(yù)想不到的現(xiàn)象,最終影響采購人所購貨物不能按計(jì)劃及時(shí)到位。
  
  
  
  1、出現(xiàn)采購需求修改。一旦采購需求存在問題,報(bào)名參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商有可能提出疑問,招標(biāo)采購單位有可能對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改,開標(biāo)時(shí)間就可能因此而推遲,最終影響交貨時(shí)間。如果采購需求存在問題,供應(yīng)商沒有在開標(biāo)前提出,就會(huì)給評(píng)標(biāo)工作帶來預(yù)想不到的隱患。
  
  
  
  2、出現(xiàn)實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的廢標(biāo)情況。采購需求存在的問題往往是一些傾向性、排他性的指標(biāo)隱匿在眾多指標(biāo)之中,這種情況下的評(píng)標(biāo)專家會(huì)將這些指標(biāo)踢出評(píng)標(biāo)指標(biāo)范圍。往往因?yàn)檫@些隱匿的傾向性、排他性的指標(biāo)的使一些潛在投標(biāo)人望而卻步,在報(bào)名階段就棄權(quán)。從而導(dǎo)致實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的廢標(biāo)情況,不得不重新修改采購采購需求,重新組織招標(biāo)。
  
  
  
  3、出現(xiàn)投訴情況。采購需求中隱匿的傾向性、排他性的指標(biāo)潛在的投標(biāo)人沒有及時(shí)提出來,招標(biāo)文件也沒有及時(shí)修改,評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)時(shí)也沒發(fā)現(xiàn),得出的評(píng)標(biāo)結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)投訴。投訴出現(xiàn)后,要停止采購活動(dòng),處理完投訴后方可重啟采購活動(dòng),這種情況將拖長采購周期,嚴(yán)重延誤采購人所購貨物到位時(shí)間。
  
  
  
  4、出現(xiàn)圍標(biāo)、竄標(biāo)情況。采購需求中隱匿的傾向性、排他性的指標(biāo)既沒有被潛在投標(biāo)人指出又沒有被評(píng)標(biāo)專家發(fā)現(xiàn)的情況下,有可能被圍標(biāo)、竄標(biāo)的人鉆空子。
  
  
  
  江西省石城縣財(cái)政局國資辦 白世隆
  
  
  
  
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